使用价值

● 减轻班组工作负担,提高工作效率,实现班组管理的无纸化,节约企业成本,提升利润;
● 解决管理层与班组之间管理断层与脱节问题,实现班组的高效沟通,信息传递不受时间、地域约束,便于职能部门对班组工作的检查和指导;
● 规范班组记录台帐,规范班组日常管理工作;
● 实现星级班组在线考核评定;解决五型班组评定功能;
● 发挥班组组织文化建设能力,利用网络展示班组风采;
● 实现手机终端和平板电脑的移动化办公,解决班组分散数据快速收集问题;
● 实现班组管理的“四化”:管理方式自动化,管理过程标准化,管理沟通多样化,管理数据信息化。

痛点分析

班组资料手工录入效率低下:
传统班组管理模式下,班组资料的管理录入速度缓慢、不全面、不及时,询资料时操作不便、效率较低;
班组管理资料不易保存:
传统模式下,班组管理资料归档保存在专用档案盒,但是相关纸质资料需要经常人为翻阅、录入信息等,不利于保存;急需解决纸质资料不易保存的难题;
班组星级评定工作开展效率低,不易形成常态机制:
传统班组星级评定一般采用班组管理职能部门带领相关专业人员在迎检班组人工查阅资料,其整个检查工作要耗费大。

系统亮点

所有业务用户自定义:可定制台帐模板、自定义审批流程、预警时间、考核标准、使用范围、考核指标内容,星级标准等;
所有工作任务提醒预警:系统对台帐填写时间,任务处理时间等事务通过智能客户端、短信、邮件、OA待办等方式进行预警;
台帐以模板形式集中管理:系统提供模板库,把所有涉及到的班组台帐形成模板,固定格式,可以重复调用;
班组考核智能化:系统将自动采集基础数据,自动计算分值,避免人情因素,台帐的审批过程中直接进行管理部分的评分;
星级评定:考核完成后,系统根据五型班组达标标准和星级班组评定标准,自动进行评定,并出示详细清单。

台帐模板库

中企点击班组业务定制系统,可以在一周内快速定制出自己想要的业务;
自定义模板:用户自己把台帐记录的内容,利用系统管理工具把相关格式放在系统中;
自定义流程:制定好该业务的审批流程;
自定义预警:制定什么时间进行该记录的上报工作;
自定义范围:制定哪些单位使用这个记录;
自定义考核:制定该业务的考核标准,在业务流转时进行参考;
自定义权限:制定该业务的操作权限。

业务定制

功能菜单生成:系统有统一的业务菜单生成系统,与台帐模板进行关联后生成该业务的处理功能;
考核业务生成:建立班组KPI指标库,可以在线对班组指标进行评价;
星级评定生成:自动根据台帐记录考核分值和KPI评价分值,自动计算星级;

任务全景

明确任务:班组每天、每周、每月、每季要做的工作全部列在任务全景界面上,使工作内容一目了然;
任务预警:到定点时间,系统会提示相关责任人办理相关的业务事项。

综合查询

自动生成查询:根据系统功能菜单,自动生成查询;
查专业分类:可以按班组、时间和专业分类进行递进式查询;
查台帐内容:点击相应的记录条目查看台帐内容;
查询审批内容:可以看到某个台帐记录的审批情况;
查询评分情况:可以在某条记录上查询考核标准、月度奖扣分、季度奖扣分情况。

班组考核

建立各班组考核指标库,明确指标分类、名称、类型、评分细则和考核主体,为班组评价做准备。

星级评定

系统提供考核结果的自动星级评定功能,可以导出全体班组的评定详单。

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